今日の打ち合わせメモ
今日は、ある企業の周年記念映像制作に関する初回打ち合わせでした。
内容としては派手な提案はまだなく、どちらかというと「整理」が中心。
ただ、この初回でどこまで整理できるかが、この先の制作を左右する重要な時間でもあります。
今日はその打ち合わせで、実際にどんな話をして、
どんな資料を使ったのかを記録として残しておきます。
今回の打ち合わせの主目的は、演出や構成を決めることではありません。
目的は一つ。
「この記念映像を、何のために、誰に向けて作るのか」を、関係者全員で同じ認識に揃えること。
この前提を共有したうえで、打ち合わせを設計しました。
目的を言語化するために。
最初に使用したのが、クライアント向けの初回ヒアリングシートです。
このシートで最も重視しているのは、「ご予算」より前に「目的」を言語化すること。
・社内向けなのか
・社外への信頼訴求なのか
・記念式典の演出が主なのか
・未来や採用につなげたいのか
周年映像では、「全部大事」という状態になりがちですが、
最初に優先順位を整理することで、後工程が一気に楽になります。
限られた時間で“迷子にならない”ための進行表。
打ち合わせでは、あらかじめ「今日はここまでやります」というアジェンダを共有します。
ポイントは、この段階では細かい演出を決めない ということ。
・制作背景と想いの共有
・映像の役割整理
・視聴者と活用シーンの確認
・方向性と制作規模の考え方を共有
「今日は決断の場ではなく、整理の場です」と明確にすることで、
クライアント側も安心して話ができます。
“金額の話”を感覚論にしないために。
予算の話は、どうしても言いづらくなりがちです。
そこで使用したのが、予算レンジごとに実現できる内容を整理した早見表。
「なぜこの規模感だと、ここまでになるのか」が構造的に理解できるため、
社内説明や稟議にも使いやすくなります。
「言った・言わない」を防ぐために。
打ち合わせ終了後は、本日の御礼も兼ねて、必ずメールで議事録をお送りします。
今日話した内容をそのまま記録するというより、
・今日整理できたこと
・まだ決めていないこと
・次に誰が、何をするか
を簡潔にまとめて共有します。
初回打ち合わせは情報量が多くなりがちなので、
その日のうちに一度「共通認識」を文章に落とすことが重要です。
これをしておくだけで、次回の打ち合わせは「前回どこまで決まっていましたっけ？」
という確認から始まることがなくなります。
今日の初回打ち合わせでやったことは、何かを決め切ることでも、完成形を描くことでもありません。
・何のための映像なのか
・誰に向けた映像なのか
・どこを一番大事にするのか
その判断軸を、関係者全員で揃えること。
使った資料は、
・初回ヒアリングシート
・打ち合わせアジェンダ
・予算レンジ別「できること」早見表
・議事録
初回でここまで整理できていれば、次回以降の提案は迷いません。
今日は、制作に向けた土台をきちんと作れた、とても良い初回打ち合わせでした。
ここから、どんな作品ができるか楽しみです！